Crediteuren- en debiteurenadministratie: dit zijn de verschillen

Bij het voeren van de boekhouding krijgt u al snel te maken met debiteuren en crediteuren. Veel startende ondernemers weten niet altijd wat het verschil tussen debiteuren en crediteuren is, terwijl dit verschil erg belangrijk is. De boekhouders bij Boekhouderloket.be hebben jarenlange ervaring met crediteuren- en debiteurenbeheer. We lichten graag toe wat beiden betekenen, wat nu het verschil is tussen de twee en hoe wij u met de administratie hiervan kunnen helpen.

Wat zijn debiteuren?

U kunt het waarschijnlijk al raden, maar een debiteur is de klant waarvan een crediteur het geld nog moet ontvangen. Een crediteur verwacht dat de factuur die een debiteur ontvangt binnen een bepaalde tijd wordt uitbetaald. Zodra u een factuur ontvangt dan heeft u ‘schulden’. Zodra de factuur is betaald dan bent u geen debiteur meer en hoeft u niets meer te betalen. 

Het bijhouden van debiteurenbeheer is ontzettend belangrijk. Met een slecht debiteurenbeheer heeft u als ondernemer geen idee wat de precieze stand van zaken is en wordt vaak niet op tijd actie ondernomen. Zet vandaag nog een slimme debiteurenadministratie op om geen omzet mis te lopen.

Wat is het verschil tussen crediteuren en debiteuren?

Hierboven heeft u al kunnen lezen dat crediteuren en debiteuren het tegenovergestelde zijn van elkaar. Een crediteur is namelijk iemand die nog geld moet ontvangen van de klant, terwijl een debiteur degene is die de factuur moet betalen. 

Een makkelijk ezelsbruggetje waarmee u de twee begrippen niet snel vergeet:
Debiteur moet geld Dokken
Crediteur moet geld Krijgen

Tips waarmee uw facturen sneller worden betaald

Er is bijna niets zo vervelend als klanten die te laat of zelfs helemaal niet betalen. Wij geven u een aantal tips die ervoor zorgen dat uw facturen wel op tijd worden betaald:

• Verstuur de factuur zo snel mogelijk;
• Controleer regelmatig wie er nog moet betalen;
• Zet een betaallink op uw factuur (zo kan de klant direct en eenvoudig via de link betalen);
• Stuur een betalingsherinnering na een tijdje;
• Als laatste redmiddel kunt u een incassobureau inschakelen.

Bovengenoemde tips kunt u gemakkelijker doorlopen als u gebruikmaakt van online boeken via een boekhoudprogramma. Via een online boekhoudprogramma kunt u eenvoudig facturen versturen naar uw klanten. Ook kunt u automatisch betalingsherinneringen versturen of een incassobureau inschakelen via een dergelijk programma.  

Daarnaast is een tip voor een slim crediteurenbeheer om goede afspraken te maken met de leveranciers over de kwaliteit, prijs, levertijd en de betalingsvoorwaarden. Leg al deze zaken vast in uw crediteurenadministratie. Een deskundig boekhouder is op de hoogte van welke zaken er allemaal moeten terugkomen in uw crediteurenadministratie. Blijf ook alert op eventuele aflopende overeenkomsten en onderhandel met de huidige of nieuwe leveranciers. 

Maak gebruik van uw leverancierskrediet

Nog een aanvullende tip is het leverancierskrediet. Het leverancierskrediet ontstaat als uw leverancier de diensten of goederen levert, maar u de factuur hiervan niet meteen hoeft te betalen. Tussen het tijdvak van levering en betaling profiteert u van dit krediet. Het niet-betaalde bedrag kunt u zolang nog gebruiken voor overige uitgaven.