Boekhouding zelf digitaal doen voor uw eenmanszaak

Wilt u zelf boekhouden voor uw eenmanszaak of dit toch liever uitbesteden? Dit is wat veel zelfstandige ondernemers zich afvragen. Tegenwoordig is het eenvoudig om zelf boekhouding te doen via slimme software en handige apps (Exact Online, Yuki, Unit 4, Twinfield, etc.). Het verwerken van bonnetjes en facturen gaat eenvoudig. Door automatisering van de administratie kunt u kosten besparen en efficiënt te werk gaan. Toch brengt digitaal boekhouden risico’s met zich mee. In dit artikel bespreken we met welke werkzaamheden u te maken krijgt als u zelf gaat boekhouden en gaan we in op de voor- en nadelen van digitaal boekhouden voor uw eenmanszaak. 

Op  deze pagina:

• Boekhouding uitbesteden of toch zelf doen? Dit zijn de werkzaamheden
• Voor- en nadelen van online boekhouden
• De beste gratis boekhoudprogramma's voor kleine zelfstandigen

Boekhouding uitbesteden of toch zelf doen? Dit zijn de werkzaamheden

We zetten voor u op een rijtje waarmee u zoal te maken krijgt als u ervoor kiest om zelf de boekhouding en administratie te voeren. 

• Facturen opstellen 
  Zodra werkzaamheden zijn afgerond of een voorschot in rekening wordt gebracht moet u daarvoor een factuur maken. U gebruikt een sjabloon waarop de bedragen of uren worden ingevuld. U stuurt de factuur vervolgens naar de klant. Meestal hebben ondernemers een boekhouder in dienst die dit uitvoert, maar er zijn ook genoeg online factureringsprogramma’s waarmee u eenvoudig facturen kunt opstellen.
  
• Administratie bijhouden 
  Om administratie goed bij te blijven houden is het van belang dat u geordend bent en niet zomaar alle bonnetjes en facturen ergens in een lade mikt. Als u niet goed opgebouwd uw administratie bijhoudt dan raden wij aan om de gehele administratie uit te besteden aan een professionele boekhouder.
• Btw-aangifte doen 
  Als u een kleine onderneming heeft en weinig facturen verstuurt dan kunt u dit eenvoudig zelf verzorgen. U hoeft alleen te controleren hoeveel btw u heeft ontvangen en hoeveel u heeft betaald. De betaalde btw trekt u af van de ontvangen btw, zo weet u hoeveel omzetbelasting u nog moet betalen of terugkrijgt. Echter, als uw onderneming groeit en u maandelijks of per kwartaal btw-aangifte opstelt, dan is het fijn om een boekhouder in dienst te nemen. Een boekhouder geeft u een seintje als het tijd is om btw-aangifte te doen. Bovendien kan hij of zij controleren of uw btw-aangifte klopt.
• Balans en winst- en verliesrekening opstellen 
  Aan het einde van het jaar stelt u de balans, winst- en verliesrekening op. Uit alle financiële transacties kunt u opmaken hoeveel winst of verlies u hebt gemaakt in het afgelopen jaar.
  
• Jaarrekening opstellen 
  Een jaarrekening wordt opgesteld aan het einde van het jaar. Dit is echter niet verplicht voor een eenmanszaak, maar wel handig om inzicht te hebben en houden in de financiële situatie van uw bedrijf.
  
• Aangifte inkomstenbelasting 
  De inkomstenbelasting is voor veel freelancers of zelfstandige ondernemers iets ingewikkelder. De regels en wetten t.a.v. de inkomstenbelasting veranderen continu. Ieder jaar dient u alle stukken aan te leveren. Profiteer als startende ondernemer van de startersaftrek en zelfstandigenaftrek en vraag wanneer de omstandigheden ongunstig zijn om de aangifte tijdig af te ronden uitstel aan. Krijgt u de kriebels van de inkomstenbelasting? Dan kunt u dit beter overlaten aan een ervaren boekhouder.

Voor- en nadelen van online boekhouden

Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om over te stappen op digitaal boekhouden. Bent u er nog niet over uit of u zelf digitaal wilt boekhouden? We bespreken hieronder de voor- en nadelen.

Kortom, zelf digitaal boekhouding doen kan voor een wat meer ervaren ondernemer praktisch werken, maar brengt verschillende risico’s met zich mee als u weinig tot geen ervaring met administratie en boekhouden heeft. Bent u op zoek naar een professionele financial die u adviseert en waarmee u kunt sparren over uw onderneming? Wij hebben de geschikte partner voor u! Lees ook waar u op moet letten bij het vinden van een goede boekhouder. 

De beste gratis boekhoudprogramma's voor kleine zelfstandigen

Wanneer u zelf als zelfstandig ondernemer, freelancer of eenmanszaak graag aan de slag gaat met de uitvoering van de boekhouding, hebben we hier een overzicht van gratis boekhoudprogramma's gemaakt. Ook al heeft u in het begin van uw onderneming geen geld over om de administratie uit te besteden, dat wil nog niet zeggen dat u gedoemd bent om alle administratie bij te houden in Word of Excel. Bekijk hieronder onze top 3 gratis boekhoudprogramma's voor zelfstandige ondernemers en eenmanszaken.

Vul onderstaand aanvraagformulier (vrijblijvend!) in en ontvang drie offertes van boekhouders bij u in de buurt of neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. 👇

📞 Tel: +092 98 01 79
📧 Mail: info@boekhouderloket.be