Voordelen van een boekhouder voor kleine zelfstandige

Twijfelt u nog over de voordelen van het inhuren van een boekhouder? Hieronder zijn een aantal redenen waarom u vandaag nog een boekhouder zou moeten nemen:

• Btw-aangifte: elk kwartaal moet u de btw-aangifte doen. Last-minute nog snel alle facturen en bonnen uitrekenen om deze aan de FOD door te geven is vanaf nu verleden tijd. Door het inhuren van een boekhouder wordt de administratie consequent bijgehouden en gecontroleerd. De boekhouder dient de btw-aangifte tijdig in, zodat u zich hier geen zorgen over hoeft te maken.
• Meer tijd om te ondernemen: als groeiende onderneming of starter heeft u het druk genoeg met het ondernemerschap. Een boekhouder biedt meer inzicht en structuur en bespaart bovendien veel tijd. Hierdoor kunt u uw tijd efficiënter besteden en kunt u zich meer focussen op uw vak.
• 100% kloppende cijfers: uw boekhouder controleert en verwerkt zorgvuldig alle facturen en bonnen. Dit leidt tot een altijd kloppende boekhouding waarmee u eventuele boetes of naheffingen van de FOD voorkomt.
• Inzicht in uw statistieken: cijfers interpreteren is niet altijd even eenvoudig. De boekhouders in ons netwerk ondersteunen uw bedrijf met betrouwbare inzichten in de financiële situatie. U weet hoeveel winst u genereert en waar de hoogste onkosten zitten. Dit helpt u verder met toekomstige plannen.
• ‘Boekhouder verdient zichzelf terug’: dit is sinds de jaren 80 de slagzin van boekhouders, maar is nog steeds actueel. Boetes zijn onnodig en zijn weggegooid geld. Een boekhouder ziet of er bonnetjes missen in de administratie en controleert of alles correct is ingevoerd zodat boetes van de FOD worden voorkomen. Daarnaast zijn er genoeg aftrekposten voor belastingaangifte die minimaal worden gebruikt door particulieren en bedrijven. Onze boekhouder zal u hiervan op de hoogte stellen. Dit levert u een flinke besparing op!

Wilt u ook meer tijd overhouden en goed te werk gaan? Vraag tot drie gratis offertes aan van verschillende boekhouders bij u in de buurt.

Waar op letten bij aanvragen van boekhouderofferte in Brugge

De zoektocht naar een geschikte boekhouder is voor veel ondernemers een uitdaging. Als ondernemer wilt u graag bij de beste boekhouder uitkomen die voldoet aan verschillende eisen. Eén van de zaken om rekening mee te houden is het kiezen van een boekhouder in de buurt. Dankzij ons grote landelijke netwerk hebben wij altijd een geschikte boekhouder in de omgeving van Brugge. Hierdoor heeft u sneller persoonlijk contact voor bijvoorbeeld overleg of om advies te vragen. Andere zaken waar wij rekening mee houden bij het vinden van een perfecte match zijn onder andere; het gedeeltelijk of geheel uitbesteden van de boekhouding, of het gaat om een groot of klein boekhoudkantoor, om wat voor type boekhouder het gaat, de ervaring en betrouwbaarheid van de boekhouders en we letten uiteraard op betaalbare tarieven.

Als u met de door ons aangedragen boekhouders op gesprek gaat is het daarnaast belangrijk om te kijken of er een persoonlijke klik is. U zult veel samenwerken met de boekhouder, dus het is fijn als jullie elkaar begrijpen en als u een goed gevoel bij de persoon heeft. Loopt de communicatie prettig? Dan is dat al een stap in de juiste richting.

Betaalbare boekhouder of goedkoop administratiekantoor in Brugge

Een argument dat vaak voorkomt om toch de boekhouding zelf te blijven doen in plaats van dit uit te besteden, zijn de kosten. Het is lastig om een boekhouder te vinden die zowel aan de kwaliteitseisen voldoet én betaalbaar is. Bij Boekhouderloket.be proberen we u het beste van beiden aan te bieden. Wij begrijpen dat u uw kostbare tijd liever aan vakgerelateerde zaken besteedt en dat u niet continu met financiën bezig bent. Ontvang persoonlijk advies van een specialist tegen een scherp tarief. 

Boekhouder en accountant, wat zijn de verschillen?

Er is vaak onduidelijkheid over wat nu het verschil is tussen een boekhouder en een accountant. De termen worden dan ook vaak door elkaar heen gebruikt. Misschien is het voor uw onderneming handiger om een accountant in te huren in plaats van een boekhouder. We leggen hieronder de verschillen kort uit.

Het verschil tussen een boekhouder en accountant lijkt misschien niet erg groot, maar er zijn wel degelijk een aantal verschillen tussen de twee. De belangrijkste verschillen hebben we voor u op een rijtje gezet:

• Werkzaamheden: een boekhouder is vooral bezig met uitvoerende werkzaamheden, terwijl een accountant gespecialiseerd is in het geven van advies en het controleren van werkzaamheden.
• Aansprakelijkheid: een accountant is bij de wet verplicht om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Bij een boekhouder is dit niet het geval. Eventuele schade als gevolg van foutieve adviezen of werkzaamheden worden bij accountants beter beschermd.
• Beschermde titel: een boekhouder heeft in tegenstelling tot de accountant geen beschermde titel. Een accountant kan zijn titel alleen verdienen door het succesvol afronden van een opleiding. De bekendste opleidingen voor boekhouden zijn Praktijkdiploma Boekhouden (PDB), Basiskennis Boekhouden (BKB) en Moderne Bedrijfsadministratie (MBA). Maar dat er geen specifieke opleiding vereist is om boekhouder te worden, betekent niet dat een boekhouder minder kwalitatief is dan een accountant.
• Tarieven: een boekhouder is in de meeste gevallen een stuk goedkoper dan een accountant. Dit komt doordat een accountant meer investeert in opleidingen. Een accountant is namelijk wettelijk verplicht om jaarlijks opleidingen te volgen om de kennis op niveau te houden. Accountants worden door het NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) verplicht om ieder jaar circa 20 uur te besteden aan bijscholing zodat expertise en dus kwaliteit wordt gegarandeerd. Dit heet ook wel Permanente Educatie PE). Accountants dienen zich verplicht in te schrijven in het accountantsregister van de NBA.

Of u nu op zoek bent naar een boekhouder of accountant, wij vinden de perfecte match voor u!

Wat doet een boekhouder?

Een boekhouder is verantwoordelijk voor de boekhouding van één of meerdere bedrijven. Dat wil zeggen dat de maandelijkse en jaarlijkse btw-aangiftes worden opgemaakt, elk boekjaar de jaarrekening en balans wordt opgesteld en dat de administratie keurig wordt bijgehouden. Standaard in het takenpakket van een boekhouder zit het boeken van facturen, betalingen van facturen verwerken, btw-aangiftes opstellen, aangifte inkomstenbelasting, opstellen van de jaarrekening, balans en winst- en verliesrekening en het opvolgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer. Een accountant daarentegen, heeft naast uitvoerende werkzaamheden ook nog een controlefunctie. Een accountant zorgt ervoor dat de financiële administratie en het financiële beheer kloppend zijn en analyseert budgetten. 

Boekhouder voor freelancer

Gaat u aan de slag als freelancer? Het bijhouden van de boekhouding voor freelancers is gebonden aan een aantal regels van de FOD. Er zijn verschillende regels waarop u uw boekhouding dient bij te houden en te bewaren. Ook uw facturen dienen aan wettelijke eisen te voldoen. Een boekhouder kan u adviseren over regelingen die voor u van toepassing zijn, zoals de startersregeling. 

Tot 3 offertes aanvragen van administratiekantoren in Brugge

Bij het aanvragen van offertes voor verschillende boekhouders is het belangrijk dat u zo specifiek mogelijk opschrijft wat uw verwachtingen van de boekhouder zijn. Hoe meer details u doorgeeft, hoe beter u geholpen zal worden aan een boekhouder die voldoet aan uw wensen. Nadat u (maximaal) 3 geschikte kandidaten heeft ontvangen rest alleen nog een kennismakingsgesprek. 

Wij raden ondernemers aan om altijd een kennismakingsgesprek te voeren met de potentiële boekhouder zodat u kunt zien wie de financiële administratie zal gaan doen. Ook is het belangrijk dat er een persoonlijke klik is, zoals hierboven al benoemd. U zult regelmatig in gesprek gaan met de boekhouder om het over de laatste stand van zaken te hebben. Vraag via onderstaand formulier vrijblijvend uw boekhouderofferte aan.